第523章 突发小状况(1/2)
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清晨六点,闹钟还没响,秦天就睁开了眼。他侧头看了眼还在熟睡的苏梦瑶,轻手轻脚地掀开被子下床,生怕吵醒她。昨晚睡前说好今天要处理公益活动的事,他心里记着十点和后勤组碰头,比谁都清楚不能迟到。
厨房里传来轻微的水流声,他拧开水龙头洗了把脸,镜子里的男人眼下有点青,但眼神还是清亮的。他刮完胡子,换上一件深灰色夹克,顺手把手机塞进口袋。刚准备泡杯咖啡,手机震动了一下。
微信群炸了。
“@秦天梧桐院那边临时通知,市政施工队今早五点半进场,说是要抢修地下管网,场地不让用了!”
“志愿者都快到了,孩子家长也在问怎么回事。”
“这活动还能办吗?要不要延期?”
秦天盯着屏幕看了三秒,没回消息,直接拨通梧桐院管理处的电话。对方接得很快,语气急:“秦先生,真对不住,我们也是接到应急通知,根本来不及提前沟通……”
“我理解。”秦天声音平稳,“现在最关键的是新场地。你们有没有推荐的替代地点?最好在城东,交通方便,能容纳一百人左右。”
“市文化中心三号展厅空着,昨天我去看过布展,空间够,还有现成的电源和音响接口。”
“帮我联系负责人,就说我是秦天,公益活动紧急借用,三十分钟内到。”
挂了电话,他又发了一条群公告:“场地变更已确认,新址为市文化中心三号展厅。接驳车八点准时从原集合点发车,路线图随后上传。”
消息发完,他转身走向卧室,轻轻敲了两下门:“瑶瑶,醒了吗?”
里面传来窸窣的动静,接着是拖鞋踩地的声音。门开了一条缝,苏梦瑶探出半张脸,头发乱蓬蓬的,眼睛还带着睡意:“出事了?你这个表情,准没好事。”
“梧桐院用不了了,市政施工占场。”
她愣了两秒,猛地清醒:“那活动怎么办?人都在路上了!”
“有备用地点,文化中心展厅,我去办手续,押金和协议马上处理。”他说着已经拿起车钥匙,“你留在这边,先稳住群里情绪,别让家长慌。”
“行,交给我。”她转身就往客厅走,一边翻包一边嘀咕,“早知道该多打印几份备用通知,临时改地方最怕信息传岔了。”
秦天没再说话,拉开门出去,脚步沉稳地下楼。车子发动时看了眼时间:六点四十二。他踩油门驶出小区,路上给文化中心后勤科长打了第三个电话。
“老李,我是秦天。公益项目,帮个忙,展厅今天全天用,签个简易协议就行,押金我现在转你。”
“秦指挥官亲自开口,哪敢不给面子?”那边笑了一声,“不过财务流程得走,你得派人来签个字。”
“我亲自来。”
“那你可得快点,八点他们就要开始晨检了。”
“七点十五前到。”
车子在早高峰的车流中穿行,秦天一路没开音乐,脑子里过着场地布置的细节:主展区、儿童互动区、物资分发点、安全通道……他习惯性地在副驾放了本小本子,随手画了张草图,标出设备摆放位置。
七点十三分,车停在文化中心西门。
他拎着公文包下车,大步走进办公楼。签字、转账、领取门禁卡,全程不到二十分钟。出门时顺手抓了两个包子当早餐,边吃边往展厅走。
展厅大门打开那一刻,他皱了眉。
空的。太空了。
墙白地净,只有几根立柱孤零零杵着,连个引导牌都没有。他掏出手机打给后勤组:“张组长,设备运输车几点到?”
“预计八点二十。”
“提前调度,八点必须到位。音响先调,儿童区地毯马上铺,主背景板十分钟内开始安装。”
挂了电话,他又发了几条指令,然后直奔电力间,确认配电箱负荷足够支撑所有设备运行。刚检查完,手机又响了。
苏梦瑶发来一张照片:原集合点,五六位家长带着孩子站在路边,有人举着伞,有人抱着书包。配文:“第一批到了,我在这儿发热水,安抚情绪。接驳车司机联系上了吗?”
他回:“已安排,七分钟后到。”
紧接着,群里弹出她的新消息:“各位放心,新场地已落实,接驳车马上就到。文化中心有室内游乐区,孩子们可以先去休息。我们保证活动照常进行,一个环节都不会少。”
语气平和,却透着一股定力。
有人回复:“苏小姐你也在现场啊?看到你就踏实了。”
“那当然,我不来谁来?”她回了个笑脸,“待会儿还有手工课,我可是提前练了三天折纸鹤。”
群里气氛渐渐缓下来。
秦天看着这条消息,嘴角动了动,没笑出来,但肩膀松了半寸。
八点整,运输车抵达。六个工作人员跳下车,开始卸货。秦天亲自指挥:“背景板先装,音响接电测试,儿童区标识牌立刻打印张贴,物资按类别分区堆放。”
他一边说一边动手帮忙搬箱子,夹克袖口沾了灰也顾不上擦。有个年轻工作人员忍不住问:“您是负责人?怎么亲自干这些活?”
“负责人更得动手。”他头也不抬,“光动嘴解决不了问题。”
九点十分,展厅基本成型。
白色背景板上印着活动主题:“阳光童行——关爱山区儿童成长计划”,毯,摆着小桌椅和玩具架。音响试音正常,投影仪调试完毕,连饮水机都接好了过滤桶。
秦天绕场走了一圈,检查每个角落。他在安全出口处多停了几秒,确认指示灯亮着,消防栓封条完好,才点头离开。
九点二十五,苏梦瑶赶到。
她换了身浅米色连衣裙,头发扎成低马尾,手里拎着两个保温桶。“我带了热粥和小菜,等会儿给大家垫肚子。”她说,“外面有点阴,怕孩子着凉,我还多带了二十件儿童外套。”
“考虑周到。”秦天接过保温桶,放去后勤区。
“你也不差。”她扫了眼全场,“比我想象快多了。我以为至少得乱半小时。”
“早点动手,就不算晚。”
她笑了笑,挽起袖子:“那我也别闲着,去贴引导牌。”
两人分头行动。
苏梦瑶带着两名志愿者,在入口处立起导览架,亲手写下“签到处”“洗手间指引”“家长休息区”等牌子,字迹清秀工整。她蹲在地上贴胶带时,发丝垂下来遮住半边脸,抬头看见一个小女孩怯生生站着,便招手让她过来,从包里掏出一盒蜡笔:“想不想画画?待会儿我们可以一起做一幅大画。”
小女孩点点头,接过蜡笔,脸上露出笑容。
另一边,秦天正在调试麦克风音量。他站上小台阶,对着话筒说了几句测试词,发现回声偏大,立刻让技术人员加装吸音棉。他又检查了备用电池、扩音器连线,甚至亲自试坐了几排椅子,确认视线无遮挡。
九点五十分,第一批孩子由接驳车送达。
现场顿时热闹起来。
孩子们叽叽喳喳地跑进儿童区,有的扑向玩具架,有的围在投影屏前看动画短片。家长们陆续签到,有人递来感谢信,有人拉着苏梦瑶合影。一位老太太拉着她的手说:“你们真是做了件大好事,我家孙子去年领了你们送的眼镜,现在写字都不歪头了。”
苏梦瑶笑着回应:“只要对孩子有用,我们就一直做下去。”
十点整,活动正式开始。
秦天站在台侧,听着主持人开场致辞。他没上台,只是默默观察全场:灯光是否均匀,音响是否清晰,安保人员是否在岗。当他看到一个小孩差点撞上电线杆时,立即上前一步扶住,顺手把线缆用胶带固定在墙角。
苏梦瑶则穿梭在人群中,给孩子们分发纪念品袋,里面装着手工材料包和定制铅笔。她弯腰和每个孩子说话,记得有人叫“乐乐”,有人怕陌生人,有人特别喜欢恐龙贴纸。
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